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平成24年度春季問題

問題94

提案依頼書（以下、ＲＦＰという）の作成に関する次の記述を読んで、四つの問に答えよ。

商事会社のＰ社は、事務所が複数のビルに点在している。そこで、業務効率の向上として、事務所を１か所に統合することになった。このため事務所統合プロジェクトが発足し、総務課のＡさんがプロジェクトリーダになった。入社２年目のＢさんは、Ａさんの指導の下で、複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム（以下、予約システムという）の導入責任者になった。Ｂさんは、会議室の予約に関する要件をまとめた。

[会議室の予約に関する要件]
（１） Ｐ社には、営業部、総務部、経理部、情報システム部など、複数の部署があり、これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。
（２） 会議室には、一般用会議室と来賓用会議室がある。
（３） 一般用会議室は、全従業員が予約できる。
（４） 来賓用会議室は、従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は、現在決まっていない。

事務所統合プロジェクトでは、予約システムのＲＦＰを作成することになった。ＢさんはＡさんからこのＲＦＰの作成を指示され、作成者、掲載事項、提出先などについて説明を受けた。

事務所統合プロジェクトのメンバは、次のとおりである。このとき、予約システムのＲＦＰの作成者に関する記述として、最も適切なものはどれか。
[事務所統合プロジェクトのメンバ]
事務所統合のプロジェクトリーダ：Ａさん
予約システムの導入責任者：Ｂさん
プロジェクトメンバ：Ｃ，Ｄ，Ｅさん
情報システム部の支援者：Ｆさん
会議室の施工業者の担当者：Ｇさん

ア Ｂさんが作成し、Ｃ，Ｄ，Ｅ，Ｆさんは作成を支援する。
イ Ｃ，Ｄ，Ｅさんのいずれかが作成し、Ｆさんは作成を支援する。
ウ Ｆさんが作成し、Ｇさんは作成を支援する。
エ Ｇさんが作成する。

事務所統合プロジェクトのメンバは、次のとおりである。このとき、予約システムのＲＦＰの作成者に関する記述として、最も適切なものはどれか。
[事務所統合プロジェクトのメンバ]
事務所統合のプロジェクトリーダ：Ａさん
予約システムの導入責任者：Ｂさん
プロジェクトメンバ：Ｃ，Ｄ，Ｅさん
情報システム部の支援者：Ｆさん
会議室の施工業者の担当者：Ｇさん

ア Ｂさんが作成し、Ｃ，Ｄ，Ｅ，Ｆさんは作成を支援する。
イ Ｃ，Ｄ，Ｅさんのいずれかが作成し、Ｆさんは作成を支援する。
ウ Ｆさんが作成し、Ｇさんは作成を支援する。
エ Ｇさんが作成する。

解答：ア

＜解説＞

  • 情報システムの導入を行う部門は存在せず、代わりに予約システムの導入責任者が設けられているので、予約システムの導入責任者であるBさんはRFPを作成するべきである。
  • プロジェクトメンバのＣ，Ｄ，Ｅさんおよび情報システム部の支援者のＦさんはBさんがRPFを作成するうえで必要な情報を提供して作成を支援するべきである。
  • 会議室の施工業者のＧさんは、予約システムの導入とは関係がないので、RFPの作成や支援に関わる必要はない。