電子メールを利用したアンケートの実施に関する次の記述を読んで、四つの問いに応えよ

Ｘ社の人事部のＦさんは、社員の満足度調査を、電子メール（以下、メールという）を利用して実施するように上司から指示された。調査は、ワープロソフトで作成した満足度調査用のアンケート文書を、メールに添付して回答してもらう方法で行うことにした。

Ｆさんが上司から指示された事項は、次のとおりである。

（１） メール本文中に満足度調査の目的、対象者、回収方法、期限を明記する。

（２） アンケート文章をメールに添付して、全社員にアンケートの依頼メールをＦさんから出す。アンケートの回収は、回答したアンケート文章をメールに添付してＦさん宛に返信してもらう。期限は、翌月の月末までとする。

（３） アンケートは、全社員の９０％以上に回答してもらいたいので、期限の２営業日前に、未回答の社員に対して個別に督促メールを出す。

（４） 返信されたメールを基に、回答者を社員リストでチェックする。

（５） 解答されたアンケート文書は、サーバにある人事部だけが参照できるアンケート用の共有フォルダ（以下、共有フォルダという）に回答者の部署別に、社員が識別できるファイル名で保存する。アンケートの回答メールは、集計が終了するまで他の受信メールと分けて保管しておく。

Ｆさんは、上司から支持された事項を満たすように、社員へアンケートを依頼するための本文を作成した。ａに入れる記述として、適切なものはどれか。

このたび、職場環境を改善するために、満足度調査を実施することになりました。対象者は全社員です。【　ａ　】。

期限は、来月の末日です。ご協力お願いいたします。

本件に関するお問い合わせは、人事部担当のＦまでご連絡ください。

Ｆさんは、上司から支持された事項を満たすように、社員へアンケートを依頼するための本文を作成した。ａに入れる記述として、適切なものはどれか。

このたび、職場環境を改善するために、満足度調査を実施することになりました。対象者は全社員です。【　ａ　】。

期限は、来月の末日です。ご協力お願いいたします。

本件に関するお問い合わせは、人事部担当のＦまでご連絡ください。

解答：ウ

＜解説＞