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平成22年度春季問題

問題46

プロジェクトマネージャが行うプロジェクト関係者とのコミュニケーションに関する記述のうち、最も適切なものはどれか。

ア どのような報告をいつ、だれに対してどのような方法で行うか、プロジェクトの開始時点で決めておく。
イ 発注者にプロジェクトの進捗報告を行うときは、開発担当者が作成した進捗報告をそのまま使用する。
ウ プロジェクトチームのメンバとのコミュニケーションは、連絡の迅速性を重視して口頭で行う。
エ プロジェクトの規模にかかわらず、定期的にプロジェクト内外の関係者全員を集めた進捗状況確認の会議を開催する。

プロジェクトマネージャが行うプロジェクト関係者とのコミュニケーションに関する記述のうち、最も適切なものはどれか。

ア どのような報告をいつ、だれに対してどのような方法で行うか、プロジェクトの開始時点で決めておく。
イ 発注者にプロジェクトの進捗報告を行うときは、開発担当者が作成した進捗報告をそのまま使用する。
ウ プロジェクトチームのメンバとのコミュニケーションは、連絡の迅速性を重視して口頭で行う。
エ プロジェクトの規模にかかわらず、定期的にプロジェクト内外の関係者全員を集めた進捗状況確認の会議を開催する。

解答：ア

＜解説＞

ア ○ プロジェクトの開始時点で連絡系統を決めておくことは、コミュニケーション計画に相当するので正しい。
イ × 発注者にプロジェクトの進捗報告を行うときは、開発担当者が作成した進捗報告をそのまま使用するべきではない。
進捗報告は、 開発担当者からの報告を基に全体の状況を整理しプロジェクトマネージャが作成するべきである。
ウ × プロジェクトチームのメンバとのコミュニケーションは、記録が残るようにメールや報告書などで行うべきである。
エ × プロジェクトの規模や時期に応じて関係者を集めるべきである。常に関係者全員を集めるのは時間の無駄である。