電子メールを利用したアンケートの実施に関する次の記述を読んで、四つの問いに応えよ

Ｘ社の人事部のＦさんは、社員の満足度調査を、電子メール（以下、メールという）を利用して実施するように上司から指示された。調査は、ワープロソフトで作成した満足度調査用のアンケート文書を、メールに添付して回答してもらう方法で行うことにした。

Ｆさんが上司から指示された事項は、次のとおりである。

（１） メール本文中に満足度調査の目的、対象者、回収方法、期限を明記する。

（２） アンケート文章をメールに添付して、全社員にアンケートの依頼メールをＦさんから出す。アンケートの回収は、回答したアンケート文章をメールに添付してＦさん宛に返信してもらう。期限は、翌月の月末までとする。

（３） アンケートは、全社員の９０％以上に回答してもらいたいので、期限の２営業日前に、未回答の社員に対して個別に督促メールを出す。

（４） 返信されたメールを基に、回答者を社員リストでチェックする。

（５） 解答されたアンケート文書は、サーバにある人事部だけが参照できるアンケート用の共有フォルダ（以下、共有フォルダという）に回答者の部署別に、社員が識別できるファイル名で保存する。アンケートの回答メールは、集計が終了するまで他の受信メールと分けて保管しておく。

Ｆさんは、上司に支持された事項に従ってアンケート文書を整理することにした。このときアンケート整理方法に関して、適切なものはどれか。

Ｆさんは、上司に支持された事項に従ってアンケート文書を整理することにした。このときアンケート整理方法に関して、適切なものはどれか。

解答：イ

＜解説＞