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平成24年度春季問題

問題93

提案依頼書（以下、ＲＦＰという）の作成に関する次の記述を読んで、四つの問に答えよ。

商事会社のＰ社は、事務所が複数のビルに点在している。そこで、業務効率の向上として、事務所を１か所に統合することになった。このため事務所統合プロジェクトが発足し、総務課のＡさんがプロジェクトリーダになった。入社２年目のＢさんは、Ａさんの指導の下で、複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム（以下、予約システムという）の導入責任者になった。Ｂさんは、会議室の予約に関する要件をまとめた。

[会議室の予約に関する要件]
（１） Ｐ社には、営業部、総務部、経理部、情報システム部など、複数の部署があり、これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。
（２） 会議室には、一般用会議室と来賓用会議室がある。
（３） 一般用会議室は、全従業員が予約できる。
（４） 来賓用会議室は、従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は、現在決まっていない。

事務所統合プロジェクトでは、予約システムのＲＦＰを作成することになった。ＢさんはＡさんからこのＲＦＰの作成を指示され、作成者、掲載事項、提出先などについて説明を受けた。

予約システムのＲＦＰの説明として、適切なものはどれか。
ア Ｐ社にとって最適な予約システムの提案を受けるために、予約業務に必要な要件を、正確に伝えるために作成する文書
イ Ｐ社にとって最適な予約の業務フローの提案を受けるために、予約業務に必要な最小限の要件を記述する文書
ウ 予約システムに必要な部屋の予約業務だけではなく、来客者登録など依頼していないシステムの提案も引き出すために使用する文書
エ 予約システムの提案書の内容が、予約業務に必要な要件を満たしているか確認するために、審査を依頼する文書
予約システムのＲＦＰの説明として、適切なものはどれか。
ア Ｐ社にとって最適な予約システムの提案を受けるために、予約業務に必要な要件を、正確に伝えるために作成する文書
イ Ｐ社にとって最適な予約の業務フローの提案を受けるために、予約業務に必要な最小限の要件を記述する文書
ウ 予約システムに必要な部屋の予約業務だけではなく、来客者登録など依頼していないシステムの提案も引き出すために使用する文書
エ 予約システムの提案書の内容が、予約業務に必要な要件を満たしているか確認するために、審査を依頼する文書

解答：ア

＜解説＞

ア ○ RFP(Request for Proposal：提案依頼書)とは、企業や情報システム部門がITサービスなどを調達する際に、発注先となるITベンダに具体的なシステム提案を行うよう要求することである。
イ × RFPは情報システムの提案をうけるものであり、業務フローの提案を受けるためのものではない。
ウ × RFPは、依頼していないシステムの提案も引き出すために使用する文書ではない。
エ × RFPは、提案書の内容が、予約業務に必要な要件を満たしているか確認するために、審査を依頼する文書ではない。